Välfärdsområdesstyrelsen kräver ytterligare utredningar och fortsatt utvärdering av Apotti-systemets framtid

Sammanfattning

1. Välfärdsområdesstyrelsen behandlade utredningen om framtida alternativ av kund- och patientsystemet.
2. Välfärdsområdesstyrelsen kräver ytterligare utredningar och fortsatt utvärdering, där man bedömer förutsättningarna för hur effektiviserings- och utvecklingsprogrammet som rekommenderats i utredningen lyckas och hur realistiska målen är.
3. Välfärdsområdesstyrelsen beslöt, att arvodet för frivilliga stödpersoner för barnfamiljer tas bort och att kostnadsersättningen höjs.
4. Välfärdsområdesstyrelsen behandlade planer, som styr välfärd, delaktighet och jämlikhet samt personalens jämställdhet och jämlikhet. 

Välfärdsområdesstyrelsen kräver ytterligare utredningar om Apotti-systemets framtid  

Välfärdsområdesstyrelsen behandlade utredning om alternativen för kund- och patientsystemets framtid som beställts av HUS-sammanslutningen, Helsingfors stad samt Vanda och Kervo välfärdsområdet.

Målet med bedömningen var att producera en helhetsbild som stöd för beslutsfattandet om, vilken lösning som bäst motsvarar organisationernas  behoven i framtiden och vilka fördelar en eventuell gemensam systemtjänst skulle vara för ägare, sote-yrkespersoner och kunder.

I utredningen rekommenderas i första hand en gemensam utveckling av Apotti-systemet, effektivisering av användningen och utvecklingen av Oy Apotti Ab:s verksamhet i den nuvarande  samägande som ett fortsatt alternativ.

Välfärdsområdesstyrelsen antecknade utredningen för kännedom utan att ta ställning till slutsatser som presenterats i den. Välfärdsområdesstyrelsen ser också ur funktions- och kostnadseffektivitetssynpunkt, att man i framtiden ersätter systemet med en annan lösning.

Dessutom beslöt välfärdsområdesstyrelsen enhälligt kräva, att utöver utredningen så utarbetar man ytterligare utredningar och en fortsatt bedömning ur Vanda och Kervo välfärdsområdets synvinkel, där man bedömer förutsättningarna för hur effektiviserings- och utvecklingsprogrammet som rekommenderas i utredningen kan lyckas ur välfärdsområdets ekonomins, tjänsteproduktionens, socialvårdens och primärvårdens samt utvecklingens samt den artificiella intelligens - och teknikutvecklingens synvinkel, samt de villkor under vilka välfärdsområdet kan förbinda sig till ägarnas gemensamma program. Vidare ska man även granska möjligheten för alternativa kund- och patientdatasystemlösningar och kostnader.

Välfärdsområdesstyrelsen kräver även att den fortsatta bedömningen tas upp i välfärdsområdesstyrelsen för behandling senast 31.3.2027, för beredning av välfärdsområdets riktlinjer och att framskridandet och fördelar av Apotti-systemets och Oy Apotti Ab:s utveckling för välfärdsområdet rapporteras åt välfärdsstyrelsen per kvartal, för första gången i slutet av 2026.

”Vi har använt Apotti-systemet i flera år. Till ansvarsfull ägarstyrning hör, att de lösningar man använder och deras alternativ bedöms regelbundet. Då vi vill säkerställa, att kund- och patientsystemet som vi använder är det bästa för oss, behöver vi ytterliggare utredningar och fortsatta bedömningar”, säger välfärdsområdesstyrelsens ordförande Sirkka-Liisa Kähärä.

Arvodet för frivilliga stödpersoner för barnfamiljer tas bort och kostnadsersättningen höjs

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att avstå från utbetalning av arvode för frivilliga stödpersoner för barnfamiljer från och med 1.1.2027 och höja den maximala kostnadsersättningen på 100 euro i månaden som betalas ut åt frivilliga stödpersoner. Kostnadsersättningar betalas ut åt stödpersoner enligt förverkligade kostnader. 

Att avstå från arvoden och höja kostnadsersättningen bedöms stärka hållbarhet av stödpersoner och underlätta rekryteringen av nya stödpersoner genom att ersättningsmodellen förtydligas. Dessutom bedömer man att höjningen av kostnadsersättningen möjliggör mångsidigare aktiviteter för de stödberättigade.

Välfärdsområdesstyrelsen behandlade välfärd, delaktighet och jämlikhet samt planer som styr personalens jämställdhet och jämlikhet

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige godkänner den regionala välfärdsberättelsen och -planen 2026–2030 samt delaktighets- och jämställdshetsprogrammet 2026–2030. Dessutom godkände välfärdsområdesstyrelsen delaktighets- och jämställdshetsplanen för 2026–2027 för välfärdsområdets personal.

Föredragningslistan med bilagor från områdesstyrelsens sammanträde finns att läsa på VAKEs publikationssida. Det justerade protokollet från sammanträdet finns att läsa på publikationssidan från och med tisdagen 15.9.2026 kl. 12.

Mer information:

Sirkka-Liisa Kähärä
Ordförande för välfärdsområdesfullmäktige
sirkka-liisa.kahara@lh.vakehyva.fi

Timo Aronkytö
Välfärdsområdesdirektör  
timo.aronkyto@vakehyva.fi