Palkkionmaksupalvelu Oima

Lasten, nuorten ja perheiden palvelutVammaisten palvelutVanhusten palvelut

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen (VAKE) vanhusten, vammaisten sekä lasten, nuorten ja perheiden palvelujen palkkionsaajien palkanmaksu siirtyy Oima-palveluun 14.11.2025. Muutoksen myötä myös palkkionmaksupäivä vaihtuu.

Oiman etuina on, että palkkionsaajat voivat jatkossa itse ilmoittaa hoitosuhteeseen liittyvät asiat oman palveluportaalin kautta ja pääsevät tarkastelemaan omia sopimuksia, palkkiolaskelmia ja ansaittuihin vapaapäiviin liittyviä tietoja. Palkkionmaksua varten käytettävät voimassa olevat verokorttitiedot päivittyvät sähköisesti suoraan verohallinnon järjestelmästä. 

Oima-palvelun käyttöönotto tuo muutoksen palkkionmaksupäivään. Nykyisin palkkio ja kulukorvaus maksetaan pääsääntöisesti kuluvan kuukauden aikana. Oima-palvelun käyttöönoton myötä hoitojakson palkkio ja kulukorvaus maksetaan seuraavan kuukauden 15. päivä eli lokakuun palkkio ja kulukorvaus maksetaan 14.11.2025. 

Muutoksen myötä palkkionsaaja voi ilmoittaa koko toteutuneen hoitojakson tapahtumat yhdellä kertaa. Muutoksen tavoitteena on vähentää palkkioiden jälkikäteistä korjaustarvetta ja takaisinperintää.  

Oiman käyttöönoton myötä vanhus- ja vammaispalvelujen sijaisomaishoitajille ei makseta palkkioita automaattisesti, vaan jatkossa heidän tulee kirjata toteutuneet hoitokerrat suoraan Oimaan.

Sijaisomaishoidon palkkionmaksu Oimassa

Oima-palvelun myötä sijaisomaishoitajille ei makseta palkkioita automaattisesti, vaan jatkossa heidän tulee kirjata toteutuneet hoitopäivät suoraan Oima-palveluun. Jatkossa vain merkityistä hoitojakson päivistä maksetaan palkkio. Palkkio maksetaan seuraavan kuukauden 15. päivä tai sitä edeltävä arkipäivä. Mikäli kirjausta ei tee, ei palkkiota makseta.
  

Oikea verokortti
  

Varmistathan, että Oima-palvelussa on voimassa oleva oikea verokortti. Jatkossa sijaisomaishoitajien palkkioita ei voida maksaa ansiotuloverokortilla, vaan siihen tarvitaan omaishoitajan verokortti. Mikäli Oimassa näkyy, että sinulta puuttuu verokortti, niin pyydä Verohallinnolta oikea verokortti – se päivittyy automaattisesti Oimaan. 
 

Palveluun rekisteröityminen ja hoitopäivien kirjaaminen
 

Ota Oima-palvelu käyttöön osoitteessa minun.oima.fi. Tarvitset kirjautumiseen sähköpostiosoitteen. Paina “Luo ilmainen tili” -painiketta ja rekisteröidy palveluun ensimmäisellä kerralla käyttäen vahvaa tunnistautumista.  

  • Tarkasta voimassa oleva sopimuksesi, henkilötiedot ja verokortti.  
  • Lisää sijaisomaishoidon päivät: Yksi kirjaamasi hoitopäivä on yksi kokonainen omaishoitajalle myönnetty vapaavuorokausi. Esim. Jos omaishoitajalle on myönnetty kaksi vapaavuorokautta, voit kirjata Oimaan kaksi hoitopäivää.  
  • Voit omaishoitajan kanssa sopia toteutetaanko vapaa vuorokausi yhdessä vai useammassa osassa.  
  • Kirjaamasi hoitopäivät siirtyvät omaishoitajan kalenteriin automaattisesti.  

Oima-palveluun rekisteröityminen ja koulutukset 

Oima-palvelu otetaan käyttöön 1.10.25 jälkeen osoitteessa minun.oima.fi. Aloita tilin luominen “Luo ilmainen tili” -painiketta. Oimaan kirjaudutaan ensimmäisellä kerralla käyttäen vahvaa tunnistautumista. Rekisteröitymisen jälkeen pääset jatkossa kirjautumaan luomillasi tunnuksilla Oima-palveluun.

Palvelun käyttäjille järjestetään koulutukset etäkoulutuksina (Google Meets) sekä paikan päällä tapahtuvana koulutuksena. Etäkoulutukseen osallistumiseen tarvitset internet-yhteyden, ja tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin. 

Koulutuksessa käydään läpi kirjautuminen Oimaan, hoitojaksojen kirjaaminen, sopimuksien ja vapaapäivätietojen tarkastelu sekä palkkiolaskelmat.   

Koulutustallenteet ja esitysmateriaalit

Löydät pidettyjen koulutusten tallenteet sekä esitysmateriaalit alla olevista linkeistä. Myös tulevien koulutusten tallenteet ja esitysmateriaalit viedään tälle sivulle.

Tallenteet:

Jos haluat vaihtaa tekstityksen toiselle kielelle, voit tehdä sen YouTubessa oikean alakulman neljännellä painikkeella ("Tekstitykset"). Video on saatavilla arabiaksi, venäjäksi, somaliksi, englanniksi ja ruotsiksi.

Esitysmateriaalit:

Omaishoito(pdf, 2.66 MB) Omaishoidon sijaiset(pdf, 2.7 MB) Pitkäaikainen perhehoito(pdf, 3.16 MB) Muut palkkionsaajat(pdf, 3.88 MB)


Hoitajien ja palkkionsaajien apupuhelin

Oimaan ja Oiman käyttöön liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä Oiman apupuhelimeen, joka palvelee hoitajia ja palkkionsaajia 1.10.–31.12.2025 arkipäivisin klo 12–15 välisenä aikana. Mikäli palvelussa on ruuhkaa, sinuun ollaan yhteydessä saman päivän aikana.

Oiman apupuhelin: 050 952 0192

Lisätietoja

perhejaomaishoidonpalkkiot@vakehyva.fi